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存量过高六要素

发布时间: 2022-06-22

从会计和财务的角度看,存量物产是一种资产,一定周期时间需求的安全存量是必要的,但是,过高的存量和较低的存量周转率,占用大量的资金,增加了仓储费用、产品拣选时间和大量的劳动力成本,定期或不定期的盘点,也会占用更多的时间,最严重的是,高存量会对企业的现金流会造成巨大的压力。




尽管很多企业把降低存量物产或是零存量提升到了战略高度,但是存量总是反复,不是缺料,就是存量高企;不是无法交付,就是存量物产积压报废。存量过量有很多原因,归结起来,导致过多存量物产常见的原因有:

1、只考虑直接采购成本

如果一个零部件的年度需求量为200件,供应商的报价提供三种方案:A方案MOQ 200 pcs,单价90美元;B方案MOQ 100 pcs,单价95美元;C方案MOQ 50 pcs,单价100美元。A方案全年直接采购成本为18000美元,B方案全年直接采购成本为19000美元,C方案全年直接采购成本为20000美元。很多企业会选择A方案,理所当然地认为买来的存量作为资产,根本不考虑存量管理费用和资金成本,也没考虑零部件切换和升级的风险,低价格采购最终可能导致高运营成本。

2、担心潜在的销售损失

生产计划的制定,源于销售部门的销售预测,销售预测的准确性,直接关系到整个供应链的成本。销售往往不是卖不出去产品,而是害怕有市场需求时没有产品卖,同时,销售预测在大多数的情况下可能过于乐观,他们更希望有丰富的产品种类和数量来获取更多的销售机会。很多工程机械企业在今年年初对国家新型城镇化的预期过高,害怕失去争夺市场的机会,第一季度备了大量的整机和零部件存量,结果第二季度国内整个行业非常悲观,存量也相当“壮观”,各大企业纷纷减产或是停产。




3、客户取消订单

在现有的信用体系不完善的商业环境里,尽管违约的风险在逐年降低,但是客户取消订单的情况也是屡见不鲜,尤其是一些不具有法律效力的口头约定、合作意向或是备忘录。另外由于很多不可控的因素导致订单取消,都会造成整个供应链环节的库存积压。

4、需求和存量管理体系不完善

很多企业的需求计划不是基于客观的需求,而是一种感性的决定:原材料价格便宜,多买点;零部件交期较长,多买点;运输风险大,多买点……订货周期没有滚动需求预测的支持,也不采取不积极措施管理存量,对存量周转率、老存量消化意识度不高,对质保期较短的产品也不实施先进先出(FIFO),甚至不为产品和零部件进行ABC分类。




5、供应商的表现不良

供应商交货周期长,采购方不得不备足安全存量来弥补供应商交货问题,以应对缺料风险;供应商提供的MOQ过高,尤其是独家强势供应商,采购方不得不以MOQ数量订货;供应商的质量、交付不稳定,采购方不得不提高存量数量来承担供应商的责任。

6、产品设计变更或废止

库存不仅仅包括成品存量,也包括半成品库存、原材料存量、委外加工存量以及经销商(代理商)存量。很多产品由于功能缺陷、政策变化或是市场需求变化而不得不进行设计变更、产品升级或是产品废止,都会在原材料、半成品、成品等环节产生存量物产。

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